Une procédure administrative vous fait perdre du temps, de l'argent ou des allers-retours inutiles ? Le Gouvernement béninois vous invite à proposer une solution. Par un communiqué daté du 12 octobre 2026, le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique et le ministre de la Transformation digitale et de l'Innovation, chargé de la stratégie nationale d'intelligence artificielle, lancent l'initiative présidentielle « Prix national de la simplification administrative ».
Un prix pour accélérer la modernisation de l'administration
Le Prix vise à récompenser les propositions qui rendent les procédures administratives, budgétaires et financières plus simples, plus rapides, moins coûteuses et plus accessibles. L'objectif affiché est de provoquer un véritable « choc de simplification ».
L'initiative s'inscrit dans la suite du Plan d'action national du Partenariat pour un Gouvernement Ouvert (PGO). Elle soutient aussi le principe « dites-le-nous une fois », qui consiste à ne plus demander plusieurs fois la même information à l'usager, ainsi que l'objectif de 100 % des démarches en ligne d'ici 2030.
Qui peut participer ?
Deux catégories de participants sont prévues :
- les agents de l'Administration publique en service dans les ministères, institutions de la République, services déconcentrés et décentralisés et autres organismes publics ;
- les citoyens et acteurs socio-économiques : travailleurs, entreprises, associations, organisations de la société civile, cabinets d'expertise et de recherche, et plus largement tous les usagers des services publics.
Sur quoi peuvent porter les propositions ?
Le principe est simple : décrire la procédure actuelle, ses blocages, puis la solution proposée. Les idées peuvent concerner notamment :
- la réduction du nombre de pièces et justificatifs demandés ;
- la baisse des délais de traitement et du temps passé par l'usager ;
- la limitation des déplacements et des coûts ;
- la digitalisation, la dématérialisation ou l'automatisation des procédures ;
- l'archivage électronique et le partage d'informations entre administrations ;
- l'allègement des circuits de validation, des formulaires et des conditions d'accès aux services ;
- toute autre innovation qui améliore un service public.
Point important : les propositions doivent respecter les textes en vigueur ou, si elles supposent une modification de la réglementation, préciser les dispositions à adapter.
Comment participer ?
Les propositions se déposent uniquement sur la plateforme officielle prix-simplification.gouv.bj. Le calendrier est le suivant :
- à partir du jeudi 15 octobre 2026 : ouverture de la plateforme pour préparer sa proposition ;
- du jeudi 29 octobre au jeudi 12 novembre 2026 : dépôt des propositions.
Le formulaire demandera votre catégorie, la procédure concernée, la ou les administrations impliquées, la situation actuelle et la difficulté constatée, la solution proposée, les améliorations attendues, ainsi que les contraintes identifiées et les pièces justificatives utiles. Le règlement complet (conditions de participation, critères d'éligibilité, étapes de sélection) sera publié sur la plateforme.
Comment seront évaluées les idées ?
Un jury pluridisciplinaire (administration, droit, économie et finances, numérique, organisation, relation aux usagers) examinera les dossiers recevables selon six critères : la pertinence du problème, le caractère réellement simplificateur de la solution, son impact, sa faisabilité juridique, technique, organisationnelle et budgétaire, son caractère innovant et son potentiel d'extension à d'autres services.
Quelles récompenses ?
Les lauréats recevront un trophée ou un certificat officiel, une reconnaissance institutionnelle et un accompagnement pour mettre en œuvre leur solution. La nature exacte des récompenses sera fixée par le règlement. Des distinctions spécifiques pourraient être créées : Prix Agent public, Prix Citoyen, Prix Entreprise/Organisation, Prix Innovation numérique et Grand Prix national.
À noter : toutes les propositions recevables, primées ou non, rejoindront un vivier national de solutions. Les plus pertinentes pourront être étudiées puis expérimentées avec les administrations concernées.
Nos conseils
- Choisissez une démarche que vous connaissez bien et décrivez un blocage concret.
- Proposez une solution réaliste, en indiquant ce qu'elle change pour l'usager.
- Consultez le règlement dès sa mise en ligne et déposez sur le seul site officiel. La participation passe par la plateforme gouvernementale : méfiez-vous de tout intermédiaire qui vous demanderait de l'argent.
Source : communiqué conjoint du ministère de l'Économie et des Finances (Budget et Fonction publique) et du ministère de la Transformation digitale et de l'Innovation, Cotonou, 12 octobre 2026.
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